StrukoKun kansion lukee yksi ihminen.
Isossa talossa tarjouskansion jakaa laskentatiimi. Pienessä urakoitsijayrityksessä sen lukee usein yksi ihminen, laskija tai toimitusjohtaja itse, muiden töiden välissä. Tarjouspyyntöjä tulee enemmän kuin ehtii lukea, ja jokainen luettu kansio on pois jostain muusta.
Tarjouspyyntöjä tulee monesta suunnasta.
Osa tulee Hilmasta, osa rakennuttajakonsultilta sähköpostina tai projektipankin latauslinkkinä. Kansio ladataan koneelle, ja sitten alkaa lukeminen. Pienen kohteen ehtii käydä läpi saman päivän aikana, mutta isoimmissa kansioissa pelkkään lukemiseen menee päiviä.
Ensimmäinen kysymys ei ole, mitä kaikkea kansiossa lukee. Se on, kannattaako kohdetta tarjota ollenkaan. Sen ratkaisevat urakkaohjelma ja sopimusehdot: urakka-aika, välitavoitteet, sakot ja vakuudet. Piirustuksista näkee, mitä rakennetaan. Ehdoista näkee, millä riskillä.
Hyöty on suurin, kun aikaa on vähän.
Kansio on tavallista isompi.
Tutun kokoisen kohteen luet nopeasti. Kun liitteitä on kymmeniä ja urakkaohjelma on paksu, urakan kovat ehdot kannattaa nähdä samalla sivulla ennen kuin aloitat lukemisen. Silloin tiedät, mihin lukemisessa kannattaa keskittyä.
Tilaaja on uusi.
Tutun tilaajan ehdot tiedät jo. Uuden tilaajan urakkaohjelmassa sakko, vakuus tai välitavoite voi olla tiukempi kuin olet tottunut. Sellainen kohta kannattaa huomata ennen kuin hinta on laskettu, ei vasta sopimuspalaverissa.
Kysymysaika on päättymässä.
Epäselvät kohdat on löydettävä ajoissa, jotta ehdit kysyä tilaajalta ennen määräaikaa. Kysymättä jäänyt kohta hinnoitellaan usein arvaamalla.
Päätös pysyy sinulla.
Tarjoatko vai et.
Urakkamuoto, laajuus ja kovat ehdot ovat samalla sivulla. Niiden perusteella päätät, lähdetkö laskemaan. Kun haluat tarkistaa jonkin kohdan, klikkaa lähdettä, niin sivun teksti aukeaa viereen.
Mitä kysyt tilaajalta.
Täsmennyspyynnöt saat valmiina Wordina, ja muokkaat ne omiksesi ennen lähettämistä.
Mitä viet laskentaan.
Ydintiedot ja kovat ehdot saat Excel-työkirjana omaan laskentaasi ja aliurakkakyselyihin. Mukana ovat myös aineistosta poimitut kelpoisuusvaatimukset.
Mihin varaudut työmaalla.
Löydöksistä on koottu oma ryhmänsä työmaan velvoitteille. Jos voitat urakan, ne ovat valmiina listana aloituspalaveria varten.
Katso ensin, miten se toimii.
Tuotekierroksella näet viisi näkymää sovelluksesta, kansiosta löydöksiin. Kun haluat kokeilla omalla kansiollasi, pilottiin sisältyy kaksi urakkaa veloituksetta.